Privacy Beleid
Laatst bijgewerkt: Februari 2025
Nalatenschapo hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacy beleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Welke Gegevens Verzamelen Wij?
Persoonlijke Identificatiegegevens
Contact Informatie
- • Voor- en achternaam
- • E-mailadres
- • Telefoonnummer
- • Postadres (indien relevant)
- • Bedrijfsinformatie (indien van toepassing)
Juridische Gegevens
- • Juridische vraagstelling
- • Relevante documenten
- • Financiële situatie (indien noodzakelijk)
- • Familie- en erfrecht informatie
- • Internationale bezittingen
Automatisch Verzamelde Gegevens
Website Gebruik
- • IP-adres en locatie
- • Browser type en versie
- • Bezochte paginas en tijd
- • Referral URLs
- • Apparaat informatie
Communicatie Data
- • E-mail correspondentie
- • Telefoongesprek notities
- • Meeting verslagen
- • Document uitwisselingen
- • Case management data
Juridische Grondslag voor Verwerking
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens uitsluitend op basis van geldige juridische grondslagen conform artikel 6 GDPR:
Contractuele Verplichting
Voor het verlenen van juridische diensten, communicatie over uw zaak, facturering en het nakomen van onze professionele verplichtingen als advocaten.
Toestemming
Voor marketing communicatie, nieuwsbrieven, cookies (niet-essentieel) en andere vrijwillige services waarbij u expliciet toestemming heeft gegeven.
Wettelijke Verplichting
Voor compliance met Belgische wetgeving betreffende boekhoudkundige bewaarplicht, anti-witwasregels en andere juridische vereisten.
Gerechtvaardigd Belang
Voor bedrijfsvoering, website analytics, beveiliging, fraudepreventie en verbetering van onze dienstverlening, mits dit uw belangen niet onevenredig schaadt.
Hoe Gebruiken Wij Uw Gegevens?
Primaire Doeleinden
- Juridische dienstverlening: Case management, document opstelling, juridisch advies
- Communicatie: Beantwoorden van vragen, updates over uw zaak
- Administratie: Facturering, boekhouding, archivering
- Compliance: Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Secundaire Doeleinden
- Website verbetering: Analytics voor betere gebruikerservaring
- Marketing: Nieuwsbrieven en relevante updates (opt-in)
- Beveiliging: Fraudepreventie en systeembeveiliging
- Operationeel: Interne processen en kwaliteitsverbetering
Delen Wij Uw Gegevens?
Principe: Minimale Gegevensdeling
Wij delen uw persoonlijke gegevens niet met derden, behalve in de onderstaande specifieke omstandigheden:
Juridische Partners en Experts
In complexe internationale zaken kunnen wij samenwerken met:
- • Buitenlandse advocaten in relevante jurisdicties
- • Belastingadviseurs voor fiscale optimalisatie
- • Notarissen voor authentieke akten
- • Beëdigde vertalers voor officiële documenten
* Alleen met uw voorafgaande toestemming
Wettelijke Vereisten
Onder strikte wettelijke verplichtingen aan:
- • Belgische belastingdienst (financiële rapportage)
- • Toezichthoudende instanties (Orde van Advocaten)
- • Gerechtelijke autoriteiten (bij gerechtelijk bevel)
- • Anti-witwas autoriteiten (FIU België)
Service Providers
Vertrouwde technische partners voor:
- • Cloud hosting (Microsoft Azure - EU servers)
- • E-mail services (met end-to-end encryptie)
- • Document management (ISO 27001 gecertificeerd)
- • Backup en recovery services
* Onder strikte verwerkingsovereenkomsten
Hoe Beschermen Wij Uw Gegevens?
Technische Beveiliging
AES-256 Encryptie
Data-at-rest en data-in-transit versleuteling
Multi-Factor Authenticatie
Verplicht voor alle systeem toegangen
Beveiligde Servers
EU-gebaseerde datacenters met 24/7 monitoring
Automatische Backups
Dagelijkse gecodeerde backup procedures
Organisatorische Maatregelen
Toegangscontrole
Need-to-know basis en role-based permissions
Staff Training
Reguliere GDPR en security awareness training
Compliance Audits
Jaarlijkse externe security assessments
Incident Response
24-uurs breach notification procedures
Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens?
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, conform wettelijke verplichtingen en professionele standaarden:
Cliënt Dossiers
Marketing & Website
Opmerking: Deze bewaarperioden zijn gebaseerd op Belgische wetgeving en professionele verplichtingen voor advocaten. In specifieke gevallen kunnen langere bewaarperioden van toepassing zijn vanwege lopende juridische procedures of regelgevingsvereisten.
Uw Rechten Onder GDPR
Als betrokkene heeft u verschillende rechten betreffende uw persoonlijke gegevens. Deze rechten kunt u uitoefenen door contact op te nemen via onze privacy contactgegevens:
Recht van Inzage
Vraag een overzicht op van alle gegevens die wij van u verwerken
Recht op Rectificatie
Laat onjuiste gegevens corrigeren of aanvullen
Recht op Wissen
Vraag verwijdering van uw gegevens (onder voorwaarden)
Recht op Beperking
Beperk de verwerking van uw gegevens
Recht op Dataportabiliteit
Ontvang uw gegevens in een overdraagbaar formaat
Recht van Bezwaar
Maak bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Intrekking Toestemming
Trek uw toestemming op elk moment in
Recht op Klacht
Dien klacht in bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Hoe Kunt U Uw Rechten Uitoefenen?
Responstijd: Binnen 1 maand
Identificatie: ID-bewijs vereist
Kosten: Eerste verzoek altijd gratis
Internationale Gegevensoverdrachten
In het kader van onze internationale erfrecht praktijk kunnen wij uw gegevens overdragen naar landen buiten de EU/EER. Wij zorgen altijd voor adequate bescherming:
Adequaatheid Besluiten
Voor landen met adequate bescherming volgens de Europese Commissie:
- • Zwitserland (trust structuren)
- • Verenigd Koninkrijk (post-Brexit adequaatheid)
- • Canada (internationale families)
Standaard Contractuele Bepalingen (SCC)
Voor andere landen gebruiken wij goedgekeurde contractuele waarborgen:
- • Verenigde Staten (juridische partners)
- • Singapore (offshore structuren)
- • Hong Kong (asset management)
Uitzonderingen
In specifieke juridische situaties onder artikel 49 GDPR:
- • Juridische procedures en geschillen
- • Urgente vita belangen bescherming
- • Expliciete toestemming voor specifieke overdracht
Privacy Contact
Data Protection Officer
Toezichthouder
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Responstijd: Wij streven ernaar om binnen 48 uur te reageren op privacy gerelateerde vragen. Voor complexe verzoeken kan de volledige afhandeling tot 1 maand duren, conform GDPR vereisten.
Wijzigingen in dit Beleid
Wij kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd bijwerken om nieuwe ontwikkelingen, wettelijke vereisten of verbeteringen in onze processen te reflecteren.
Versie Geschiedenis
- • Februari 2025: Uitgebreide sectie over internationale overdrachten
- • Januari 2025: Toegevoegde cookie management informatie
- • December 2024: Update bewaarperioden voor trust beheer
- • November 2024: Initiële GDPR-conforme versie
Wijzigingen Notification
Belangrijke wijzigingen communiceren wij via e-mail aan geregistreerde gebruikers en een prominente website notificatie. Kleinere updates worden aangegeven door de "Laatst bijgewerkt" datum.